Krakovas priekspilsetas sekretariats 3

Sekretariāts ir jauns gandrīz visos zīmolos un organizācijās, jo, pateicoties tam, ir pieļaujama visu organizācijas vadīšanai nepieciešamo dokumentu aprite. Sekretariāta darbība tagad jāpielāgo netradicionālām saziņas metodēm, un tai tomēr jāatbilst efektīvas un spēcīgas informācijas plūsmas prasībām.

Personai, kas vada sekretariātu, visefektīvākais risinājums ir datorprogramma, jo tā ievērojami palielina darba ar faktiem efektivitāti. Sekretariātam paredzēta īpaša programmatūra, kas rada vairākas funkcijas, no kurām vērts pieminēt šādas:• dokumentu ieraksti (piemēram, pasūtījumi, piedāvājumi, sūdzības, darbinieku dokumenti,• korespondences (ienākošās un izejošās reģistrs,• pirkuma un pārdošanas rēķinu reģistrs,• darbuzņēmēju uzskaite,• iekšējo kontaktu katalogs,• elektroniska adrešu grāmata (viegli adresējamas aploksnes,• tikšanās grafiks,• Vēstuļu un dokumentu paraugi.Balstoties uz plānu, pieaugušajam sekretariāta darbam, pirmkārt, ir iespēja atrast ļoti lielu katru papīru un visu korespondenci, pateicoties pasūtītiem reģistriem ar automātisku meklēšanas funkciju. Pateicoties programmai, tiek uzlabota iekšējo dokumentu aprite nosaukumā, kam noteikti ir pārsteidzoša nozīme uzņēmumiem ar plašu formu, ieskaitot veselīgu darbinieku grupu. Dokumentu izveidošana un milzīgas korespondences nosūtīšana arī vairs nav fakts. Šo universālo instrumentu var pielāgot katras iestādes neatkarīgajām vajadzībām un sekretariāta veidam. Un pats galvenais - pateicoties dokumentu elektroniskai glabāšanai, jūs varat ievērojami samazināt korporācijā izmantotā papīra daudzumu un saistvielu skaitu.